10月9日14:00,金融学院分团委及学生会全体学生干部在慎思楼209教室召开例会。
会议由办公室与宣传部部长王诺主持,七个部门分别对近期工作内容和后期工作安排进行阐述,分团委书记孟凡宇,兼职辅导员邓宇航出席会议。
办公室与宣传部继续履行职能,提醒各部门注意报销制度的更改以及相关工作的细节,合理规划开销,注重3106的环境问题,近期将组织各部门共同打扫卫生。
办公室与宣传部正在筹备新生答疑座谈会与新生辩论赛,各项工作已经有序灵活开展。同时办公室与宣传部将继续加强与各部门间的联系,完成好部门工作。
本学期组织部工作主要分为基础团务工作和活动组织策划两方面。
团务工作中,本学期的工作内容主要为新生团关系转入和毕业生学社衔接两部分,目前均已平稳有序开展。
与此同时,新生知识竞赛的活动组织筹备也已开始,预计在十月下旬举办。
志愿者与实践部近期组织了迎新志愿活动,并协助开展4场志愿活动。针对目前出现的新生不熟悉参与活动流程没有按时进群导致统计工作开展困难等问题,志实部将加强对新生的相关培训,同时完善相关活动的进群流程。
未来志实部将组织为24级本科生与研究生志愿委员进行培训,帮助志愿委员明确其职责和需要,并对志愿北京平台使用的相关问题进行讲解和答疑。同时,在部内还将对新部员进行问卷星等相关软件的技能培训。此外志实部正在积极联系相关志愿活动,预计在十月下旬发布。
10月份,文艺部主要围绕2024级金融学院迎新晚会活动展开工作。
近日起,24级迎新晚会工作如期开展,主要包括前期迎新晚会主题设计、晚会活动框架设计、晚会工作安排、晚会节目申报、晚会节目审核、迎新晚会一、二、三彩以及正式迎新晚会演出构成。目前,文艺部已有序推进任务至晚会节目申报与晚会工作安排阶段。
体育部近期主要围绕招新面试和金融学院新生趣味运动会开展工作,目前正在进行制定策划案、设计新颖的趣味项目、准备发推送预热等工作。
此外,体育部预计在新生运动会结束之后举行新生球类联赛、校级新生体育嘉年华以及一二·九系列体育活动。在后续的工作中,体育部将积极吸取过去的经验教训,努力提升工作质量。
开学以来,金融学院生活权益部成功举办宿舍慰问、新老班长交流会,并参与招新宣讲与线下招新,收获颇丰。
活动中,我们深入宿舍送温暖、解疑惑,精心策划宣讲展现部门风采,新老班长交流会则促进团队融合与新班长成长。
未来,我们将强化前期准备,确保细节无误,提升工作效率与活动质量。同时,积极拓展工作领域,创新服务方式,为同学提供更全面、优质服务。
本学期,外联部在完成招新后将继续明确工作目标:强化校内沟通,拓展校外合作,为活动筹集资金。此外外联部将开展部员培训,提升部员的综合能力。
当前阶段外联部计划举办三项大型活动:王者荣耀电竞交流赛、图书漂流活动及模拟股市大赛。目前,各项活动策划有序进行。
未来,外联部将全力支持“校友返校”与“团学骨干外出学习”活动,总结经验,精心策划,确保活动顺利进行。
邓宇航对各部门工作安排及工作设想进行了点评,并提供建议。同时强调,在各部门工作中要注重部门之间团结和谐的关系,营造和谐、积极、向上的工作氛围及模式。
最后,孟凡宇积极鼓励各部门成员在本学期中继续努力,携手为金融学院提供更加优质和周到的服务。